Tạo Tài khoản Thành viên Nhóm Mới trên Web

Với Route4Me, bạn có thể tạo một mạng lưới người dùng được cấu trúc khoa học và dễ quản lý, nơi mỗi thành viên đóng một vai trò chuyên biệt với một bộ danh sách các quyền có thể được điều chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể hoặc mô hình kinh doanh đặc trưng của bạn. Route4Me cung cấp các công cụ và cài đặt linh hoạt để kiểm soát toàn bộ nhóm của bạn, cho phép bạn luôn ủy thác các nhiệm vụ phù hợp cho đúng thành viên và đảm bảo rằng nhóm của bạn chỉ có thể truy cập thông tin họ cần để đáp ứng mục tiêu của mình. Hơn nữa, Route4Me đồng bộ hóa dữ liệu gần thời gian thực trên tất cả các máy tính và thiết bị di động được liên kết. Do đó, tất cả các hành động được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm đang sử dụng ứng dụng di động iOS và Android của Route4Me khi đang ở ngoài thực địa có thể được ghi lại, đồng bộ hóa với tài khoản Route4Me của bạn và ngay lập tức những hành động này sẽ có sẵn trên Nền tảng website của Route4Me hoặc ngược lại.

Để tạo tài khoản người dùng/thành viên nhóm mới, trước tiên, hãy chuyển đến “Người dùng” từ menu điều hướng để mở danh sách tất cả người dùng được liên kết với tài khoản Route4Me của bạn.

Nếu bạn đăng nhập với tư cách là Chủ tài khoản, bạn có thể tạo người dùng phụ mới và phân nhánh họ dưới bất kỳ (những) người dùng hiện có (tìm hiểu thêm). Để tạo người dùng phụ mới, trước tiên, hãy di con trỏ tới người dùng hiện tại bạn muốn liên kết người dùng phụ mới, sau đó chọn “Thêm người dùng phụ” từ menu của người dùng này.

Tiếp theo, trong phần “Thông tin người dùng”, nhập họ và tên của người dùng mới vào các trường tương ứng, rồi thêm số điện thoại liên hệ của người dùng. Sau đó, số điện thoại của người dùng có thể được sử dụng để gọi cho người dùng này ngay từ ứng dụng di động iOS (tìm hiểu cách thực hiện) và Android (tìm hiểu cách thực hiện) của Route4Me.

Sau đó, sử dụng các trường tương ứng để thêm địa chỉ e-mail liên hệ và mật khẩu tài khoản của người dùng. Tiếp theo, chọn kiểu người dùng ưa thích từ danh sách tương ứng. Cài đặt “Báo cáo tới” được đặt theo mặc định. LƯU Ý: Địa chỉ e-mail liên hệ và mật khẩu của người dùng sẽ được sử dụng làm thông tin xác thực đăng nhập vào tài khoản Route4Me của người dùng này sau khi nó được tạo. Không thể thay đổi địa chỉ email của người dùng sau khi người dùng được tạo.

Trong phần “Thông tin bổ sung”, bạn có thể thêm thông tin vị trí cũng như ngày sinh của người dùng. Để tải lên ảnh của người dùng, trước tiên, hãy nhấp vào nút “Chọn tệp” và sau đó chọn hình ảnh ưa thích từ thiết bị của bạn (ở một trong các định dạng tệp được hỗ trợ).

Trong phần “Chi phí”, bạn có thể xác định số tiền người dùng phải được trả để thực hiện các loại công việc khác nhau. Ví dụ: một Tài xế có thể được trả công cho mỗi dặm lái xe, một Điều phối viên có thể được trả công cho một giờ làm việc hoặc một nhân viên có thể thực hiện nhiều loại công việc và nhận một khoản thanh toán riêng cho từng loại công việc đó. Bạn có thể chọn mức thù lao làm việc theo giờ theo cách riêng dựa trên nhu cầu kinh doanh cụ thể hoặc mô hình kinh doanh của bạn.

Trong phần “Bảo vệ dữ liệu”, bạn có thể bật chế độ Chỉ đọc cho người dùng. Chế độ Chỉ đọc hạn chế các kiểu người dùng thực hiện một nhóm hành động cụ thể (tìm hiểu thêm). Trong phần “Hiển thị tuyến đường”, bạn có thể điều chỉnh trước một số lượng ngày nhất định để người dùng có thể xem tất cả các tuyến đường đã lên lịch được liên kết với người dùng này. Ví dụ: nếu giá trị “Hiển thị các tuyến đường trong tương lai (Ngày)” được đặt thành “5”, người dùng này sẽ chỉ có thể xem các tuyến đường được lên lịch trước ngày hiện tại từ 5 ngày trở xuống. Để hạn chế người dùng xem được tất cả các tuyến đường đã xảy ra trước ngày hiện tại, hãy chọn hộp “Ẩn các tuyến đường đã xảy ra trong quá khứ” tương ứng.

Trong phần “Hiển thị công ty”, bạn có thể cho phép người dùng xem tất cả các tài xế và/hoặc phương tiện được liên kết với tài khoản Route4Me chính của Chủ tài khoản, cũng như xem Danh sách địa chỉ toàn cầu và Danh sách đơn hàng toàn cầu. Để tìm hiểu thêm về cài đặt “Mức độ hiển thị của công ty”, hãy truy cập trang này.

Nếu thông tin mà bạn muốn đính kèm với người dùng nhưng không phù hợp với các trường được xác định trước, bạn có thể thêm thông tin này vào hồ sơ của người dùng dưới dạng dữ liệu tùy chỉnh. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút “Thêm dữ liệu tùy chỉnh mới” và sau đó điền vào các trường “Chìa khóa” và “Giá trị” tương ứng. Để tìm hiểu thêm về cách thêm và quản lý dữ liệu tùy chỉnh của người dùng, hãy truy cập trang này.

Để lưu người dùng, hãy nhấp vào nút “Thêm thành viên nhóm” ở cuối hồ sơ của người dùng. Sau khi người dùng được tạo, người dùng này sẽ được thêm vào mạng lưới các thành viên trong nhóm của bạn ở mức phân cấp tương ứng.

Sau khi tài khoản Route4Me của người dùng được tạo, người dùng này có thể đăng nhập vào tài khoản Route4Me mới của họ (bằng email và mật khẩu) từ Nền tảng web Route4Me hoặc ứng dụng di động iOS và Android của Route4Me.

Route4Me cung cấp tính năng đồng bộ hóa dữ liệu gần thời gian thực trên tất cả máy tính và thiết bị di động được liên kết để khi người dùng mới được tạo bằng Nền tảng web Route4Me, hồ sơ của người dùng này ngay lập tức có sẵn trên ứng dụng di động iOS và Android của Route4Me hoặc ngược lại. Để tìm hiểu thêm về cách tạo và quản lý các thành viên trong nhóm bằng Công cụ lập kế hoạch tuyến đường trên iPhone của Route4Me, hãy truy cập trang này. Để tìm hiểu thêm về cách tạo và quản lý các thành viên trong nhóm bằng Công cụ lập kế hoạch tuyến đường trên Android của Route4Me, hãy truy cập trang này.