Giới hạn về khoảng thời gian – Quy tắc kinh doanh trong lập kế hoạch tuyến đường

Với phần mềm định tuyến linh hoạt của Route4Me, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch và tối ưu hóa các tuyến đường với số điểm dừng không giới hạn và nhiều khoảng thời gian cũng như khoảng thời gian giao hàng để đảm bảo rằng khách hàng của bạn được ghé thăm và phục vụ chỉ trong thời gian trống của họ. Route4Me duyệt qua hàng triệu tình huống định tuyến trong vài giây và tìm ra câu trả lời cho Vấn đề di chuyển của nhân viên bán hàng (TSP) và Vấn đề tuyến đường của phương tiện (VRP) trong tích tắc. Hơn nữa, nó còn giúp bạn có khả năng thêm các mức độ tùy chỉnh và độ phức tạp khác nhau vào các tuyến đường được tối ưu hóa của bạn. Ví dụ: giới hạn tối ưu hóa khoảng thời gian của Route4Me cho phép bạn ngăn tài xế, đại diện bán hàng tại hiện trường và kỹ thuật viên dịch vụ hiện trường đến điểm đến quá sớm hoặc ngoài khoảng thời gian giao hàng của khách hàng, đến quá muộn hoặc khi khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng bận hoặc không có mặt. Do đó, bạn có thể lãng phí nhiên liệu không cần thiết, di chuyển xa hơn và sử dụng tài nguyên và tài sản không hiệu quả. Khoảng thời gian giao hàng và khoảng thời gian định tuyến cũng có thể được sử dụng để lập kế hoạch những tuyến chỉ được hoàn thành vào ban ngày hoặc ban đêm, cũng như trong phạm vi giới hạn của một phần hoặc thậm chí cả một giờ cụ thể trong ngày.

Để lập kế hoạch cho các tuyến đường một hoặc nhiều dừng phụ thuộc vào khả năng có mặt và khoảng thời gian của khách hàng, bạn cần tải lập hoặc nhập bảng tính bao gồm các cột và giá trị sau:

Hầu hết các doanh nghiệp có giờ kiểm kê, giờ nghỉ trưa riêng, cũng như các khoảng thời gian không khả dụng khác, chia một ngày làm việc bình thường thành hai phần. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể thêm 2 khoảng thời gian cho mỗi điểm dừng. Để làm như vậy, hãy đưa khoảng thời gian đầu tiên và thứ hai vào bảng tính bằng cách sử dụng tên cột tương ứng và thêm Ngày 0, trước mỗi giá trị khoảng thời gian.

Để lập kế hoạch (các) tuyến đường có khoảng thời gian, bạn có thể tải lập tệp/bảng tính từ thiết bị của mình hoặc nhập tệp đó từ một trong các dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây được hỗ trợ. Để làm như vậy, trước tiên, hãy chuyển đến mục Lập kế hoạch Tuyến đường Mới từ menu điều hướng.

Tiếp theo, chọn tùy chọn Tải lập tệp trong cửa sổ tương ứng để tải lập bảng tính từ thiết bị của bạn.

Để lập kế hoạch (các) tuyến đường với các khoảng thời gian, bạn cần chọn loại tối ưu hóa Tuyến đường cho nhiều tài xế để hệ thống có thể lập kế hoạch cho nhiều tuyến đường nếu cần.

Để chọn loại tối ưu hóa Tuyến đường cho Nhiều tài xế, trước tiên, hãy chuyển đến tab Tối ưu hóa và sau đó chọn tùy chọn tương ứng. Tiếp theo, xác định rõ các tham số tối ưu hóa ưu tiên trong các trường tương ứng.

Sau đó, xác định rõ các thông số còn lại của tuyến đường rồi nhấp vào nút tương ứng để tiếp tục.

Tiếp theo, kéo và thả tệp/bảng tính vào cửa sổ tương ứng hoặc nhấp vào Duyệt tệp để tải lập rồi tải tệp lập từ thiết bị của bạn. Hiện tại, Route4Me hỗ trợ các định dạng tệp tải lập CSV, XLS và XLSX. Để có kết quả chính xác nhất, bạn nên sử dụng bảng tính ở định dạng tệp CSV.

Sau khi bạn tải lập bảng tính, Route4Me xử lý dữ liệu đã nhập và hiển thị nó trong cửa sổ tương ứng. Để hệ thống tự động xử lý dữ liệu, hãy chọn tùy chọn Tự động (cố gắng phát hiện) tương ứng. Ngoài ra, bạn có thể khớp tiêu đề cột theo cách thủ công với dữ liệu trong các cột tương ứng.

Tiếp theo, bấm Tiếp tục để Xem lại.

Trong cửa sổ Xác minh địa chỉ trên bản đồ, bạn có thể xem tất cả các địa chỉ đã nhập và xử lý trên bản đồ, cũng như kiểm tra trạng thái mã hóa địa lý của chúng. Các chấm màu xanh lá cây cho biết rằng các địa chỉ tương ứng đã được mã hóa địa lý thành công với Độ tin cậy cao. Các địa chỉ trong tab Đánh giá màu vàng cần được xem xét và sửa lại cho phù hợp.

Mã hóa địa lý là quá trình cung cấp/gán các giá trị/tọa độ vĩ độ và kinh độ cho các địa chỉ đường phố để phát hiện vị trí chính xác và theo dõi GPS một cách chính xác

Sau khi xem xét các địa chỉ đã nhập, hãy nhấp vào Kết thúc Nhập để lập kế hoạch tuyến đường.

Khi (các) tuyến đường đã được lập kế hoạch, bạn có thể xem và thay đổi khoảng thời gian của bất kỳ điểm dừng nào. Để làm như vậy, hãy nhấp vào điểm dừng tương ứng rồi đến phần Thời gian tương ứng. Phần Thời gian của menu điểm dừng hiển thị các khoảng thời gian và giá trị thời gian phục vụ được chỉ định cho điểm dừng tương ứng từ bảng tính đã tải lập.

Để thay đổi một khoảng thời gian cụ thể, hãy bấm vào trường bên cạnh khoảng thời gian mà bạn muốn sửa đổi, sau đó nhập một giá trị mới vào trường tương ứng.

Tùy thuộc vào số lượng điểm dừng, độ dài và số lượng khoảng thời gian, cũng như các thông số tối ưu hóa có liên quan khác, hệ thống có thể lập kế hoạch cho nhiều hơn một tuyến đường. Sau khi hệ thống đã lập kế hoạch cho một tuyến đường, thì tuyến sau sẽ tự động được mở trên Bản đồ tuyến đường. Để xem các khoảng thời gian (khoảng thời gian giao hàng) của một điểm dừng cụ thể trên một trong các tuyến đường đã mở, hãy di con trỏ qua điểm dừng tương ứng trong dòng thời gian.