Cách lập kế hoạch tuyến đường xe tải
Để lập kế hoạch tuyến đường cho xe tải, bạn cần tìm một công cụ định tuyến xe tải hoặc phần mềm định tuyến xe tải phù hợp. Nếu không, bạn phải theo dõi các tuyến đường thương mại trên bản đồ xe tải theo cách thủ công, đồng thời tính đến các hạn chế của xe tải như giới hạn tải trọng trên cầu và giới hạn chiều cao trong hầm.
Khi lập kế hoạch tuyến đường cho các phương tiện thông thường, bạn không phải chịu bất kỳ giới hạn nào về tải trọng và chiều cao. Ngược lại, công việc phức tạp hơn đối với định tuyến xe tải. Nhằm tránh hậu quả pháp lý, giữ an toàn cho tài xế xe tải và những người tham gia giao thông khác, bạn cần đảm bảo sử dụng đúng công cụ để lập kế hoạch tuyến đường cho xe tải và xe thương mại.
Định tuyến xe tải yêu cầu tính đến một số quy định tiểu bang, giới hạn trong lưu thông và hạn chế thực tế của đường bộ. Hãy dùng thử miễn phí công cụ lập kế hoạch và tối ưu hóa tuyến đường cho xe tải bằng dữ liệu định tuyến và dữ liệu kinh doanh thực tế của bạn, để thấy được lợi ích mà công cụ này mang lại cho công tác vận hành đặc thù của bạn. Nhận bản dùng thử công cụ lập kế hoạch tuyến đường miễn phí trong 7 ngày, không giới hạn số điểm dừng và tác vụ ngay hôm nay!
Mục lục
Định tuyến xe tải hay lập kế hoạch tuyến đường xe tải là gì?
Định tuyến xe tải hay lập kế hoạch tuyến đường xe tải nghĩa là lập kế hoạch các tuyến đường dành riêng cho phương tiện cơ giới thương mại (CMV), thường được gọi là xe tải. Định tuyến xe tải cũng thường được gọi là định tuyến thương mại, đòi hỏi quy trình tối ưu hóa tuyến đường phức tạp hơn so với lập kế hoạch tuyến đường thông thường. Khi lập kế hoạch tuyến đường cho xe tải hoặc CMV, bạn không những phải tính toán khả năng chịu lực và tải trọng của xe mà còn phải tính đến các giới hạn đường bộ dành cho xe tải. Nếu bỏ qua bước này và phớt lờ các quy định, hạn chế lưu thông đối với tài xế xe tải, bạn sẽ phải chịu mức phạt tốn kém thậm chí là các hậu quả pháp lý nghiêm trọng hơn.
Có thể cài đặt Google Maps cho xe tải không?
Không, bạn không thể sử dụng công cụ lập kế hoạch tuyến đường nhiều điểm dừng của Google Maps để xác định hay lập kế hoạch tuyến đường xe tải. Google Maps có thể hữu dụng cho người lái xe tải trong việc tìm kiếm các địa danh, trạm xăng, bãi đậu xe và nhà hàng trên đường đi, nhưng tài xế xe tải không thể sử dụng công cụ lập kế hoạch tuyến đường của Google Maps để điều hướng xe tải hay lập kế hoạch tuyến đường thương mại.
Công cụ lập kế hoạch tuyến đường của Google được thiết kế để lên kế hoạch các chuyến đi cá nhân – không phải để định tuyến thương mại. Sử dụng Google Maps để lập kế hoạch tuyến đường xe tải không những không mang lại hiệu quả mà còn có thể gây nguy hiểm cho cả người lái xe tải và những người tham gia giao thông khác. Do đó, bạn không nên sử dụng Google Maps làm ứng dụng GPS tuyến đường xe tải vì nó không thể cung cấp chỉ đường lái xe chính xác cho tài xế.
Ngay cả khi công cụ này thuộc danh mục ứng dụng miễn phí cho tài xế, nó cũng không phù hợp để định tuyến xe tải.
Làm thế nào để tối ưu hóa tuyến đường xe tải?
Để tối ưu hóa tuyến đường xe tải, bạn cần phần mềm định tuyến xe tải được thiết kế đặc thù để tính toán những hướng đi hiệu quả nhất về chi phí và thời gian với nhiều điểm dừng hoặc điểm đến, đồng thời tránh cầu thấp và các yếu tố hạn chế khác trên đường.
Phần mềm lập kế hoạch tuyến đường xe tải của Route4Me cho phép bạn tạo hồ sơ chi tiết cho từng xe tải và CMV của mình. Bằng cách tạo một đội xe thương mại ảo với tất cả các thông số hàng hóa và chi tiết kỹ thuật, bạn có thể lập kế hoạch tuyến đường xe tải đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn. Phần mềm định tuyến thương mại Route4Me dành cho tài xế xe tải cho phép bạn lập kế hoạch các tuyến đường đồng thời tính đến:
- Hạn chế về tải trọng, chiều cao, chiều rộng và chiều dài
- Lối đi hoặc cầu thấp
- Hàng hóa nguy hiểm
- Các loại đường như đường có thu phí và đường cao tốc
- Đường hầm, v.v.
Cách lập kế hoạch tuyến đường cho xe tải bằng công cụ lập kế hoạch tuyến đường
Giải pháp phần mềm định tuyến xe tải hoặc công cụ lập kế hoạch tuyến đường xe tải sẽ giúp bạn lập bản đồ các điểm dừng chỉ trong vài giây, tiết kiệm thời gian và lên kế hoạch các tuyến đường xe tải một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Sau khi lập kế hoạch tuyến đường xe tải, bạn có thể gửi đến ứng dụng lập kế hoạch tuyến đường của tài xế để họ bắt đầu sử dụng điều hướng xe tải và hoàn thành tuyến đường.
Có một số bước bạn cần làm theo để đảm bảo các tuyến đường xe tải được điều chỉnh chi tiết sao cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh phân phối hoặc giao hàng của bạn. Dưới đây là cách lập kế hoạch tuyến đường xe tải trong 8 bước:
1. Xây dựng một đội xe thương mại trên phần mềm định tuyến xe tải
Lập kế hoạch tuyến đường cho xe thương mại và xe tải đòi hỏi cần có một công cụ hoặc phần mềm số để đạt kết quả tối ưu. Bạn có thể sử dụng ứng dụng xe tải dành cho tuyến xe thương mại, phần mềm định tuyến xe tải, phần mềm định tuyến đội xe, hệ thống quản lý tuyến đường cho các tuyến xe tải, điều phối xe tải và phần mềm định tuyến, v.v. Bất kể tên chính thức của chúng là gì, mục đích của các công cụ này là tương đương nhau.
Vì vậy, sau khi đã quyết định sử dụng một phần mềm định tuyến, hãy thêm thông tin đội xe của bạn – theo từng phương tiện – vào công cụ lập kế hoạch tuyến đường. Phần mềm định tuyến xe tải của Route4Me cho phép bạn tạo hồ sơ chi tiết cho từng CMV. Bạn có thể nhập các thuộc tính xe tải như:
- Loại xe tải
- Chiều cao tối đa
- Chiều rộng tối đa
- Chiều dài toa moóc
- Tổng trọng lượng
- Trọng lượng tối đa mỗi trục
Route4Me cho phép bạn tạo hồ sơ cho các CMV như xe bán tải, xe 18 bánh, buồng lái, xe xử lý chất thải, xe đốn cây, xe moóc kéo, xe trộn xi măng, xe chở gia súc, sản phẩm từ sữa hoặc xe đầu kéo.
2. Nhập địa chỉ vào phần mềm định tuyến xe tải
Ngay sau khi hoàn tất thêm CMV và xe tải của mình vào công cụ định tuyến xe tải, bạn sẽ tiến hành thu thập địa chỉ giao hàng của khách hàng. Với phần mềm định tuyến xe tải của Route4Me, bạn có thể tải lên hàng trăm nghìn địa chỉ giao hàng và điểm giao nhận bằng cách sử dụng:
- Spreadsheets – Bảng tính
- Cloud storage – Lưu trữ đám mây
- Web file transfer tools – Công cụ truyền tệp tin bằng web
- Copy-paste – Chép-dán
- Scanned documents – Tài liệu quét
3. Chọn phương pháp tối ưu hoá ưa thích
Sau khi nhập địa chỉ giao hàng, bạn sẽ chọn phương pháp tối ưu hóa phù hợp cho tuyến đường của mình. Bạn có thể tối ưu hóa tuyến đường xe tải theo số lượng tài xế và bến bãi, kỹ năng của tài xế, loại đội xe, v.v.
Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn điều hành một đội xe thương mại với nhiều loại phương tiện, bạn sẽ chọn phương pháp tối ưu hóa đội xe hỗn hợp. Hơn nữa, nếu tuyến đường xe tải của bạn yêu cầu các kỹ năng đặc biệt, bạn cũng có thể thêm phương pháp tối ưu hóa tuyến đường theo kỹ năng lái xe.
Tương tự với phương pháp tối ưu hóa nhiều bến bãi và nhiều tài xế.
Quan trọng là bất kể bạn muốn kết quả định tuyến xe tải chi tiết và tùy chỉnh đến mức nào, phần mềm định tuyến xe tải Route4Me đều thỏa mãn được.
4. Chọn điểm kết thúc tuyến đường
Tiếp theo, bạn cần điểm kết thúc cho tuyến đường xe tải. Sau khi đã ghé thăm và phục vụ điểm dừng cuối cùng trên mỗi tuyến đường, bạn cần quyết định kết thúc tuyến đường:
- Tại điểm bắt đầu (khứ hồi)
- Tại điểm cuối
- Tại địa chỉ bất kỳ hoặc vị trí thuận tiện nhất
Với tùy chọn kết thúc tuyến đường xe tải tại địa chỉ bất kỳ, phần mềm định tuyến xe tải Route4Me sẽ tự động tính toán điểm dừng tối ưu nhất để kết thúc tuyến đường.
5. Thêm điều kiện tối ưu hóa và quy định kinh doanh
Bước cuối cùng trước khi tối ưu hóa tuyến đường xe tải là thêm các điều kiện tối ưu hóa và quy định kinh doanh. Khi đó, bạn sẽ điều chỉnh kết quả định tuyến xe tải sao cho phù hợp với nhu cầu khách hàng và yêu cầu kinh doanh của bạn.
Công cụ định tuyến xe tải Route4Me cho phép bạn lập kế hoạch và tối ưu hóa các tuyến đường xe tải theo:
- Time windows – Khung giờ
- Maximum route distance – Quãng đường tối đa
- Maximum stops per route – Số điểm dừng tối đa trên mỗi tuyến đường
- Maximum packages per route – Số kiện hàng tối đa cho mỗi tuyến đường
- Order priority – Đơn hàng ưu tiên
- Cubic volume limit per route – Số khối (thể tích) tối đa cho mỗi tuyến đường
- Và hơn thế nữa!
6. Tối ưu hóa tuyến đường xe tải
Sau khi tinh chỉnh cài đặt định tuyến và tối ưu hóa cho xe tải, bạn có thể nhấn nút, công cụ định tuyến sẽ tạo và tối ưu hóa tuyến đường xe tải theo sở thích của bạn. Khi sử dụng phần mềm định tuyến xe tải, bạn có thể tối ưu hóa tuyến đường xe tải chỉ trong vài giây. Mặt khác, nếu cố gắng tối ưu hóa tuyến đường xe tải theo cách thủ công, bạn sẽ lãng phí thời gian và nguồn lực. Thêm vào đó, kết quả lập kế hoạch các tuyến đường xe tải theo cách thủ công có thể không chỉ gây nguy hiểm cho tài xế mà còn kém hiệu quả về mặt tài chính.
Hơn nữa, giải pháp phần mềm định tuyến xe tải sẽ giúp bạn lập kế hoạch tuyến đường theo quy định giao thông dành cho xe tải. Ví dụ, xe tải không được phép lưu thông trên một số con đường và khu vực nhất định trong thành phố. Khi lập kế hoạch và tối ưu hóa tuyến đường cho xe thông thường, bỏ qua các giới hạn đường bộ dành cho CMV, bạn có thể chịu một khoản tiền phạt đắt đỏ. Bạn có thể thấy điểm khác biệt giữa kết quả của hai loại tối ưu hóa đã nêu bên dưới.
7. Điều động tuyến đường cho tài xế xe tải
Bước tiếp theo sau khi tối ưu hóa tuyến đường xe tải là phân công cho tài xế và CMV. Với phần mềm lập kế hoạch tuyến đường xe tải của Route4Me, bạn có thể gửi trực tiếp các tuyến đường đã lập đến ứng dụng tài xế xe tải miễn phí trên iOS hoặc Android của tài xế.
Các ứng dụng tài xế xe tải miễn phí của Route4Me cho phép người lái xe tải nhận chỉ đường lái xe từng chặng bằng giọng nói, đánh dấu các điểm dừng đã ghé thăm và đã khởi hành, thu thập chứng từ giao hàng, v.v. Công cụ định tuyến xe tải di động có tích hợp GPS cho xe tải, bản đồ và chỉ đường lái xe trong ứng dụng dành cho tài xế.
8. Theo dõi tài xế trong khi điều hướng tuyến đường xe tải
Ứng dụng định tuyến xe tải hay phần mềm định tuyến xe tải tốt nhất sẽ không chỉ giúp bạn lập kế hoạch và tối ưu hóa các tuyến đường xe tải mà còn theo dõi tiến độ tuyến đường. Với công cụ định tuyến xe tải của Route4Me, bạn có thể theo dõi tài xế qua bản đồ trực tiếp trong khi họ điều hướng trên tuyến đường đã lập kế hoạch. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem hoạt động tuyến đường của tài xế sau khi hoàn thành dưới dạng video hoạt hình với phương tiện đang di chuyển trên bản đồ.
