Các yêu cầu về định dạng bảng tính Route4Me – CSV, XLS, XLSX
Công cụ lập kế hoạch tuyến đường của Route4Me yêu cầu người dùng nhập dữ liệu của họ vào hệ thống để xử lý và xuất ra các tuyến đường tối ưu và hiệu quả nhất. Nhập Excel và nhập bảng tính trong ứng dụng lập kế hoạch tuyến đường là những phương pháp nhanh nhất và hiệu quả nhất giúp bạn bắt đầu lập kế hoạch tuyến đường.
Mục lục
Tệp bảng tính được tạo từ các hàng và cột có tổ chức. Bảng tính có thể được xuất từ các nguồn khác hoặc chúng có thể được tạo bằng Microsoft Excel, Google Trang tính, OpenOffice Calc và các phần mềm tương tự khác. Phần mềm định tuyến linh hoạt của Route4Me hiện hỗ trợ các tệp CSV, XLS và XLSX tải lên. Để có kết quả chính xác nhất, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bảng tính ở định dạng CSV.
Định dạng tệp bảng tính – Công cụ nhập Excel trong ứng dụng lập kế hoạch tuyến đường
Công cụ lập kế hoạch tuyến đường của Route4Me hỗ trợ các tệp bảng tính chứa địa chỉ và dữ liệu được liên kết với các thuộc tính cố định khác nhau được gán cho các địa chỉ tương ứng. Phần mềm tối ưu hóa tuyến đường Route4Me cũng cho phép bạn nhập dữ liệu tùy chỉnh có thể được thêm vào các phần tương ứng của hệ thống. Xin lưu ý rằng trình tải lên của Route4Me không hỗ trợ các tệp bảng tính chứa macro, công thức hay bộ lọc. Nếu tệp của bạn chứa nhiều trang tính, hệ thống sẽ nhắc bạn chỉ chọn một trang tính để tải lên.
Để một bảng tính được tải lên và xử lý thành công, bảng tính đó phải chứa hàng tiêu đề và các hàng dữ liệu. Tiêu đề xác định loại thông tin bạn đang thêm, trong khi các hàng dữ liệu tương ứng chứa thông tin thực tế bạn nhập vào hệ thống.
Tùy thuộc vào thông tin nhập, có thể có hai danh mục hàng và cột được liên kết:
- Reserved attributes columns contain information that is processed by the system and automatically mapped to the corresponding attributes of the associated địa chỉes. Reserved attributes can be used as headers. Please see the table of Route4Me’s reserved attributes in the Spreadsheet Glossary below;
- Các cột thuộc tính dành riêng chứa thông tin được hệ thống xử lý và tự động ánh xạ tới các thuộc tính tương ứng của địa chỉ liên kết. Thuộc tính dành riêng có thể được sử dụng làm tiêu đề. Vui lòng xem bảng các thuộc tính dành riêng của Route4Me trong Bảng chú giải thuật ngữ bên dưới;
- Cột tùy chỉnh là cột mà bạn có thể bao gồm dữ liệu bổ sung không được bao gồm trong danh sách các thuộc tính dành riêng. Các cột tùy chỉnh được hệ thống xử lý và được thêm vào phần Dữ liệu tùy chỉnh của các địa chỉ được liên kết.
Đối với nhập Excel của công cụ lập kế hoạch tuyến đường, cột bắt buộc duy nhất là cột Địa chỉ, nơi bạn nên bao gồm: tên và số đường phố, thành phố, tiểu bang và mã zip. Ngoài ra, bạn chỉ có thể nhập tên và số đường phố vào cột Địa chỉ, sau đó nhập các cột riêng biệt cho thành phố, tiểu bang và mã zip. Định dạng địa chỉ có thể khác nhau giữa các quốc gia, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn viết địa chỉ cụ thể khu vực của bạn.
Tải lên bảng tính
Để tải lên bảng tính, trước tiên, hãy chuẩn bị tệp theo các yêu cầu đã đề cập ở trên. Vui lòng xem danh sách tất cả các thuộc tính dành riêng cho Route4Me trong Bảng thuật ngữ Bảng tính bên dưới.
Khi một bảng tính được tải lên, Route4Me sẽ xử lý dữ liệu và hiển thị nó trong cửa sổ tương ứng. Để hệ thống tự động xử lý dữ liệu, hãy chọn tùy chọn Tự động (cố gắng phát hiện). Khi tải lên bảng tính, bạn phải đảm bảo rằng tệp đó tuân theo các giới hạn sau:
- Lập kế hoạch cho một tuyến đường lái xe: tối đa 1.000 hàng/địa chỉ;
- Lập kế hoạch tuyến đường nhiều trình điều khiển: tối đa 1000 hàng/địa chỉ;
- Để lập kế hoạch các tuyến đường với tối đa 6.000 địa chỉ mỗi lần tải lên, hãy liên hệ với Đội ngũ Hỗ trợ Khách hàng của chúng tôi.
- Tải dữ liệu lên sổ địa chỉ: tối đa 50.000 hàng/địa chỉ (khuyến nghị: 1.000 hàng).
Sau khi tệp được tải lên và xử lý, dữ liệu đã nhập sẽ được thêm vào phần Đơn hàng của các địa chỉ/điểm dừng được liên kết trên tuyến đường.
Bảng chú giải thuật ngữ về bảng tính
Bạn có thể thêm các cột với các thuộc tính dành riêng khác nhau để đáp ứng nhu cầu lập kế hoạch tuyến đường và tối ưu hóa tuyến đường của mình. Bảng chú giải thuật ngữ về bảng tính cung cấp danh sách chi tiết của tất cả các thuộc tính được hỗ trợ. Hãy đảm bảo rằng tiêu đề cột bạn thêm vào tệp bảng tính của mình khớp với một trong các thuộc tính dành riêng hợp lệ trong bảng bên dưới.
| Reserved Attribute (Thuật ngữ) | Description (Mô tả) | Valid Headers ( Tiêu đề hợp lệ) |
|---|---|---|
| Địa chỉ e-mail hợp lệ được gán cho địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | email, e-mail, email_address, emailaddress, customer_email, order_email, address_email | |
| alias | Tên/bí danh tùy chỉnh được gán cho địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | alias, customeralias, customer, name, nickname, address_alias |
| address | Địa chỉ chính của điểm dừng tương ứng. | address, address 1, address_1, address1, addr1, destination_name, customer_address, street address, street_address, street address 1, street_address_1 |
| address2 | Địa chỉ phụ của điểm dừng tương ứng không được sử dụng để mã hóa địa lý (số phòng hoặc căn hộ). | address 2, address2, address_1, addr2, street address2, street_address2, street address 2, street_address2 |
| city | Thành phố có địa chỉ tương ứng. | city, city_name, address_city, cityname, town, city (shipping) |
| state | Trạng thái địa chỉ tương ứng được đặt. | state, state_name, address_state |
| country | Quốc gia có địa chỉ tương ứng. | country, country_name, countryname, nation |
| zip | Mã zip của khu vực có địa chỉ tương ứng. | zip, zipcode, addresszip, addresszipcode, address_zip, postal code, postal, postal_code, postcode, postal code (shipping) |
| phone | Số điện thoại của liên hệ/khách hàng tiềm năng được liên kết với địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | phone, phonenumber, telephone, phone_1, address_phone, phone 1 |
| first_name | Tên đầu tiên của liên hệ/khách hàng tiềm năng được liên kết với địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | first_name, firstname, first name, first, customer_first_name |
| last_name | Họ của liên hệ/khách hàng tiềm năng được liên kết với địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | last_name, lastname, last name, last, customer_last_name |
| order_no | Số thứ tự cho địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | order, order_no |
| sequence_no | Số thứ tự của địa chỉ/điểm dừng tương ứng trên tuyến. | seq, sequence_no, sequence_number, sequenceno |
| priority | Mức độ ưu tiên truy cập của địa chỉ/điểm dừng tương ứng trong đó 1 là mức độ ưu tiên cao nhất và 255 là mức độ ưu tiên thấp nhất. | priority, importance |
| original_route_id | Số nhận dạng của tuyến đường mà địa chỉ/điểm dừng tương ứng được chỉ định. | route, route_no, route_id, routeid, original_route_id |
| customer_po | Đơn đặt hàng của khách hàng cho địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | customer_po, customerpo, customer_purchase_order, purchase_order, po_number, cust po |
| reference_no | Tham chiếu số cho tương ứng địa chỉ/điểm. | reference_no, ref_no, reference_number, ref_number, ref num |
| invoice_no | Số hóa đơn được liên kết với địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | invoice_no, invoice, invoice_number |
| cost | Tổng chi phí ghé thăm và phục vụ địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | cost, total_cost, order_cost, stop_cost |
| revenue | Tổng doanh thu dự kiến sẽ được tạo ra từ địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | revenue, income, earnings |
| cube | Số khối của hàng hóa được giao/nhận tại địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | dimensions, cube, cubic, volume |
| pieces | Số lượng sản phẩm được giao/nhận tại địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | pcs, pieces |
| weight | Trọng lượng bằng số đang được giao/nhận tại địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | weight, pounds, kilograms |
| service_time | Khoảng thời gian dự kiến mà tài xế nên dành ra để phục vụ địa chỉ/điểm dừng tương ứng (phút số nguyên hoặc GIỜ: PHÚT: GI Y). | time, service_time, minutes, servicetime, service time |
| time_window_start | Khoảng thời gian bắt đầu (giờ làm việc), địa chỉ/điểm dừng tương ứng có thể được truy cập và phục vụ. (GIỜ: PHÚT: GI Y, giờ quân đội). | time_window_start, window_start, window_open, start_time, time_start, time window start, time window start 1, time_window_start_1 |
| time_window_end | Khoảng thời gian kết thúc (giờ làm việc) trong đó địa chỉ/điểm dừng tương ứng có thể được đến thăm và phục vụ. (GIỜ: PHÚT: GI Y, giờ quân đội). | time_window_end, time_window_close, window_end, window_close, end_time, time_end, time window end, time window end 1, time_window_end_1 |
| time_window_start_2 | Thời gian bắt đầu của cửa sổ thời gian thứ hai (giờ làm việc) trong đó địa chỉ/điểm dừng tương ứng có thể được truy cập và phục vụ. (GIỜ: PHÚT: GI Y, giờ quân đội). | time_window_start_2, window_start_2, window_open_2, start_time_2, time_start_2, time window start 2, time_window_start_2 |
| time_window_end_2 | Kết thúc cửa sổ thời gian thứ hai (giờ làm việc) trong đó địa chỉ/điểm dừng tương ứng có thể được truy cập và phục vụ. (GIỜ: PHÚT: GI Y, giờ quân đội). | time_window_end_2, time_window_close_2, window_end_2, window_close_2, end_time_2, time_end_2, time window end 2, time_window_start_2 |
| latitude | Tọa độ vĩ độ (dạng thập phân, tầng thượng) của địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | dst_lat, lat, latitude, address_latitude |
| longitude | Tọa độ kinh độ (dạng thập phân, tầng thượng) của địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | dst_lng, lng, long, longitude, address_longitude |
| curbside_latitude | Tọa độ vĩ độ lề đường (dạng thập phân, lề đường) của địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | curb_lat, curb_latitude, curbside_latitude, curbside_lat |
| curbside_longitude | Tọa độ kinh độ lề đường (dạng thập phân, lề đường) của địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | curb_lng, curb_longitude, curbside_longitude, curbside_lng |
| depot | Đánh dấu địa chỉ/điểm dừng tương ứng là kho hàng (“1” là kho hàng và “0” là địa chỉ/điểm dừng). | is_depot, depot |
| address_stop_type | Loại địa chỉ/điểm dừng tương ứng. Bạn có thể thêm các loại điểm dừng sau: Lấy hàng, Giao hàng, Nghỉ giải lao, Gặp mặt và Ghé thăm. LƯU Ý: Khi thêm các loại điểm dừng vào bảng tính của bạn, hãy đảm bảo rằng chúng được viết bằng chữ hoa: LẤY HÀNG, GIAO HÀNG, NGHỈ GIẢI LAO, GẶP MẶT, GHÉ THĂM. | address_type, address_stop_type, stop_type, delivery_type, location_type, type |
| route_name | Khi lập kế hoạch nhiều tuyến đường với các điểm xuất phát khác nhau từ một bảng tính, “tên_tuyến_đường” là tên được gán cho các tuyến đường được lập kế hoạch dựa trên các điểm xuất phát của chúng. | route_name, depot_route_name |
| group | Tên của nhóm Sổ địa chỉ được liên kết với địa chỉ/điểm dừng tương ứng. | group, address_group, destination_group |
Spreadsheet Samples – Route Planner Excel Import
Click on the links below to download sample spreadsheet files.
Basic Route Sample File
basic_route.xlsx
Address Book Sample File
address_book_sample.xlsx
Time Window and Service Time Constraints Route Sample File
time_window_and_service_time_constraints_route.xlsx
Capacity Constraints Route
capacity_constraints_route.xlsx
Multiple Depot Route
multiple_depot_route.xlsx
Visit Route4Me's Marketplace to Check out Associated Modules:
- Mobile
IOS AND ANDROID
