Asignar usuarios y vehículos a una ruta nueva y a rutas planificadas

El optimizador de rutas de Route4Me proporciona múltiples opciones de envío de rutas para su conveniencia y flexibilidad de sus actividades comerciales. Puede asignar fácilmente un Usuario o Vehículo a cualquier ruta planificada con múltiples paradas – al planificarla o cuando ya está planificada. Cuando envía rutas (asigna Usuarios a rutas específicas), los Usuarios pueden ver y modificar la ruta correspondiente desde el Sitio web de Route4Me así como la app de planificación de rutas con múltiples paradas.de Route4Me para Android y iOS . TENGA EN CUENTA que asignar un Usuario a una ruta es diferente de Compartir una ruta, ya que esta última envía un correo electrónico con la información de la ruta (enlace a la ruta, breve manifiesto, etc.) a la dirección de correo electrónico especificada.

Asignar usuario y vehículo al especificar parámetros de la ruta

Usted puede asignar un Usuario y / o un Vehículo a una ruta en el proceso de especificar los parámetros. Esta acción se recomienda especialmente cuando está planificando una ruta para un solo conductor o varias rutas para el mismo conductor. Primero, vaya a la pestaña «Usuario» cuando especifique los parámetros de la ruta. A continuación, seleccione el Vehículo que desea asignar a la ruta de la lista desplegable correspondiente.

Luego, seleccione el usuario que desea asignar a la ruta de la lista desplegable «Asignar a usuario». Para terminar, proceda a planificar y optimizar rutas.

La opción «Agregar nuevo vehículo» le permite agregar más vehículos a su flota. La opción «Administrar usuarios» le permite ver y administrar todos los Usuarios disponibles.

Una vez planificada y optimizada la ruta, puede ver el Vehículo y Usuario asignados en las columnas correspondientes en lalista de rutas.

Despachar rutas y asignar usuarios a rutas de la lista de rutas

Para enviar rutas que ya han sido planificadas asignándoles Usuarios, primero vaya a su lista de rutas. En la Lista de Rutas, haga clic en el icono de engranaje junto a la ruta a la que desea asignar el Usuario y luego seleccione la opción correspondiente. Alternativamente, haga clic en el botón «Asignar usuario» en la columna «Usuario» en la Lista de rutas.

Luego, seleccione los Usuarios a los que desea enviar rutas y asigne las rutas de la lista desplegable y haga clic en «Aplicar».

Una vez que haya asignado el usuario a la ruta, la dirección de correo electrónico del usuario asignado se muestra junto al nombre de la ruta y en la columna «Usuario» en la lista de rutas.

Despachar rutas asignando vehículos a una ruta de la lista de rutas

Para asignar un Vehículo a una ruta, primero, vaya a su lista de rutas. En la Lista de rutas, haga clic en el icono de engranaje junto a la ruta a la que desea asignar el Vehículo y luego seleccione la opción correspondiente. Alternativamente, haga clic en el botón «Asignar vehículo» en la columna «Vehículo» en la Lista de rutas.

Luego, seleccione el Vehículo que desea asignar a la ruta de la lista desplegable y haga clic en «Aplicar».

Once you assigned the Vehicle to the route, the name of the assigned Vehicle is displayed in the «Vehicle» column in the Routes List.

Despacho de rutas automático – asignación automática de varios usuarios a varias rutas desde el mapa de rutas

Con Route4Me puede asignar automáticamente múltiples usuarios a múltiples rutas a la vez. Esta función ayuda a distribuir equitativamente sus rutas planificadas entre todos los usuarios disponibles. Primero, debe seleccionar las rutas a las que desea asignar Usuarios particulares. Para ello, marque las casillas junto a las rutas correspondientes en la lista de rutas. A continuación, vaya a «Editar» en la barra de herramientas y seleccione «Auto-asignar usuarios» respectivamente.

Luego, marque las casillas junto a los Usuarios que desea asignar a las rutas seleccionadas. Utilice el «Filtro» para navegar por la lista de todos los usuarios. Una vez que haya seleccionado los usuarios, haga clic en «Asignar usuarios».

Si selecciona el número de Usuarios que es menor que el número de rutas seleccionadas, el sistema sugerirá distribuir equitativamente todas las rutas seleccionadas entre los Usuarios seleccionados.

• Haga clic en «No, omitir rutas adicionales» para asignar los usuarios seleccionados al mismo número de rutas seleccionadas. Si el número de Usuarios seleccionados es menor que el número de rutas seleccionadas, las rutas restantes no tendrán Usuarios asignados.;
• Haga clic en «Sí» para distribuir equitativamente la asignación de los usuarios seleccionados a todas las rutas seleccionadas.

Una vez que los Usuarios seleccionados se asignan automáticamente a las rutas seleccionadas, se muestra junto a los nombres de las rutas y en la columna correspondiente en la Lista de rutas.

Asignar un vehículo a múltiples rutas de la lista de rutas

Route4Me también le permite asignar fácilmente un vehículo a varias rutas a la vez. Primero, seleccione las rutas a las que desea asignar un vehículo en particular. Para ello, marque las casillas junto a las rutas correspondientes en la Lista de rutas. A continuación, vaya a «Editar» en la barra de herramientas y seleccione «Asignar vehículo» respectivamente.

Luego, seleccione el Vehículo que desea asignar a las rutas seleccionadas de la lista desplegable y haga clic en «Aplicar».

Una vez que haya asignado el vehículo a las rutas seleccionadas, se mostrará en la columna «Vehículo» de la lista de rutas.

Despachar rutas asignando un usuario a una ruta desde el mapa de rutas

Asignar usuarios y vehículos a sus rutas desde el mapa de rutas le permite ver sus rutas en el mapa, por separado o una al lado de la otra, y le ayuda a asignar los Usuarios y Vehículos correctos a las rutas correctas.

Para asignar un usuario a una ruta desde el mapa de rutas, primero haga clic en el icono de engranaje junto a la ruta correspondiente.

A continuación, seleccione «Asignar usuario» en el menú de opciones respectivamente.

Luego, seleccione el usuario que desea asignar a la ruta de la lista desplegable y haga clic en «Aplicar».

Una vez que asignó al Usuario a la ruta, la dirección de correo electrónico del Usuario se muestra junto al nombre de la ruta correspondiente y en la columna «Usuario» en el Mapa de Rutas.

Asignar un vehículo a una ruta del mapa de rutas

Para asignar un vehículo a una ruta desde el mapa de rutas, primero haga clic en el icono de engranaje junto a la ruta correspondiente.

A continuación, seleccione «Asignar vehículo» en el menú de opciones respectivamente.

Luego, seleccione el Vehículo que desea asignar a la ruta de la lista desplegable y haga clic en «Aplicar».

Una vez que haya asignado el vehículo a la ruta, se mostrará en la columna «Vehículo» del mapa de rutas.

Despacho de rutas automático – asignación automática de varios usuarios a varias rutas desde el mapa de rutas

Para distribuir rutas automáticamente mediante la asignación automática de múltiples usuarios a múltiples rutas desde el mapa de rutas, primero, seleccione las rutas a las que desea asignar usuarios particulares. Para ello, marque las casillas junto a las rutas correspondientes en el Mapa de Rutas. A continuación, vaya a «Editar» en la barra de herramientas y seleccione «Auto-asignar usuarios» respectivamente.

Luego, marque las casillas junto a los Usuarios que desea asignar a las rutas seleccionadas. Utilice el «Filtro» para navegar por la lista de usuarios. Una vez que seleccione los usuarios, haga clic en «Asignar usuarios». Si selecciona el número de Usuarios que es menor que el número de rutas seleccionadas, el sistema sugerirá distribuir equitativamente todas las rutas seleccionadas entre los Usuarios seleccionados.

Una vez que los usuarios seleccionados se asignan automáticamente a las rutas seleccionadas, se muestra junto a los nombres de las rutas y en la columna «Usuario» en el mapa de rutas.

Asignar un vehículo a múltples rutas del mapa de rutas

Route4Me también le permite asignar un vehículo a múltiples rutas desde el mapa de rutas. Primero, seleccione las rutas a las que desea asignar un vehículo en particular. Para ello, marque las casillas junto a las rutas correspondientes en el Mapa de Rutas. A continuación, vaya a «Editar» en la barra de herramientas y seleccione «Asignar vehículo» respectivamente.

Luego, seleccione el Vehículo que desea asignar a las rutas seleccionadas de la lista desplegable y haga clic en «Aplicar».

Una vez que haya asignado el Vehículo a las rutas seleccionadas, se mostrará en la columna «Vehículo» del Mapa de Rutas.

Asignar usuario a una ruta desde el editor de rutas

Para abrir una ruta particular en el editor de rutas, vaya a su lista de rutas del menú de navegación y luego seleccione la ruta que desea abrir.

Para asignar un usuario en particular a la ruta abierta en el Editor de ruta, primero vaya a «Editar» en la barra de herramientas y luego seleccione «Asignar usuario» respectivamente.

A continuación, seleccione el usuario que desea asignar a la ruta de la lista desplegable y haga clic en «Aplicar».

Una vez que asignó el usuario a la ruta, se muestra en la tabla de resumen, al lado del nombre de la ruta

Asignar un vehículo a una ruta desde el Editor de rutas

Para asignar un vehículo a la ruta abierta en el Editor de ruta, primero vaya a «Editar» en la barra de herramientas y luego seleccione «Asignar vehículo» respectivamente.

A continuación, seleccione el vehículo que desea asignar a la ruta de la lista desplegable y haga clic en «Aplicar».

Una vez que asignó el Vehículo a la ruta, se muestra en la tabla de resumen, al lado del nombre de la ruta y Usuario asignada.

Ver todas las rutas asignadas a un usuario en particular

Route4Me proporciona configuraciones flexibles y ajustables para administrar a sus usuarios y miembros del equipo. Una vez que haya asignado diferentes usuarios a diferentes rutas, puede ver y administrar fácilmente todas las rutas asociadas con un usuario en particular. Para hacerlo, primero, vaya a su lista de usuarios. Luego, haga clic en el botón «Ver rutas» junto al usuario cuyas rutas desea ver.

La Lista de rutas mostrará todas las rutas asociadas con el Usuario correspondiente. La dirección de correo electrónico del Usuario asignado se muestra junto a los nombres de las rutas y en la columna «Usuario» en la lista de rutas.